أقسام المنصة‹الاتصالات الإدارية
▣ أحد أقسام منصة فخيم

الاتصالات الإدارية

إدارة المراسلات الواردة والصادرة والداخلية وربطها بالجهات والمرفقات والإحالات، مع باركود وسجل حركة كامل.

لقطة فعلية من الاتصالات الإدارية في منصة فخيم
لقطة من البيئة التجريبية لمنصة فخيم
ما الذي يقدمه القسم؟

عمل أوضح، من أول خطوة
حتى اكتمال الإجراء.

01

قيد موحد للصادر والوارد

صادر ووارد ومعاملات موثقة يمكن الرجوع إليها بسرعة.

02

إحالات ومتابعة ومسؤوليات

صادر ووارد ومعاملات موثقة يمكن الرجوع إليها بسرعة.

03

باركود وطباعة وسجل تدقيق

صادر ووارد ومعاملات موثقة يمكن الرجوع إليها بسرعة.

تفاصيل الشاشات

ماذا يحتوي عليه
الاتصالات الإدارية؟

كل شاشة صُممت لمهمة واضحة، وتتكامل بياناتها مع بقية وحدات فخيم دون إدخال متكرر.

01

لوحة الاتصالات

مؤشرات المعاملات الجديدة والمتأخرة والمغلقة حسب النوع.

02

قيد معاملة

تسجيل بيانات الخطاب والجهة والتاريخ والموضوع والمرفقات.

03

عرض المعاملات

بحث وتصفية السجل حسب الرقم والنوع والحالة والجهة.

04

تفاصيل المعاملة

عرض الخطاب والإحالات والتعليقات والمرفقات وسجل الإجراءات.

05

الباركود والطباعة

إنشاء باركود للمعاملة وطباعة خطاب أو ملصق مرجعي.

06

إعدادات الاتصالات

تعريف أنواع المعاملات والجهات والقنوات والقوالب.

▣
شاهد العمل بصورة أقرب

هل تريد عرض الاتصالات الإدارية على احتياج جمعيتك؟

تواصل معنا عبر واتساب ←