أقسام المنصة‹متابعة القرارات
✓ أحد أقسام منصة فخيم

متابعة القرارات

قسم مستقل لتحويل قرارات الجمعية العمومية ومجلس الإدارة واللجان إلى عناصر تنفيذية، وإسنادها للجهات المسؤولة ومتابعة التقدم والإثباتات حتى الإغلاق.

لقطة فعلية من متابعة القرارات في منصة فخيم
لقطة من البيئة التجريبية لمنصة فخيم
ما الذي يقدمه القسم؟

عمل أوضح، من أول خطوة
حتى اكتمال الإجراء.

01

ربط القرار بمحضر مصدره

كل قرار له مسؤول وموعد وحالة تنفيذ يمكن متابعتها.

02

إسناد ومسؤول وموعد استحقاق

كل قرار له مسؤول وموعد وحالة تنفيذ يمكن متابعتها.

03

تنبيهات وإثباتات ونسب إنجاز

كل قرار له مسؤول وموعد وحالة تنفيذ يمكن متابعتها.

تفاصيل الشاشات

ماذا يحتوي عليه
متابعة القرارات؟

كل شاشة صُممت لمهمة واضحة، وتتكامل بياناتها مع بقية وحدات فخيم دون إدخال متكرر.

01

سجل القرارات

عرض القرارات حسب المجلس والاجتماع والحالة والمسؤول.

02

إضافة قرار

تسجيل نص القرار ومصدره وأولويته وتاريخ استحقاقه.

03

إسناد التنفيذ

تحديد الإدارة أو الموظف المسؤول والمتابعين.

04

تحديث حالة القرار

تسجيل نسبة الإنجاز والملاحظات والعوائق والإجراء التالي.

05

إثباتات التنفيذ

رفع المستندات والروابط التي تؤكد تنفيذ القرار.

06

تقارير القرارات

تحليل المنجز والمتأخر والمتعثر حسب المجلس والإدارة والفترة.

✓
شاهد العمل بصورة أقرب

هل تريد عرض متابعة القرارات على احتياج جمعيتك؟

تواصل معنا عبر واتساب ←